В командировку с собой берется минимум вещей, без которых невозможно обойтись. Конечно, количество необходимых предметов различается в каждом конкретном случае и зависит от длительности поездки. Вместе с этим существуют обобщающие правила, следуя которым, возможно собрать компактный и нужный багаж. Первое, без чего немыслима https://zcts.ru/ организация деловых поездок – это составление перечня вещей, которые точно понадобятся в путешествии.
Как составить перечень вещей
Чтобы не забыть нужные вещи ни дома, ни на обратном пути в гостинице, необходимо составить перечень, куда войдут:
- Принадлежности для личной гигиены.
- Деньги. Лучше взять минимум наличности на различные нужды, а основную часть – в безналичном виде на карте.
- Документация.
- Гаджеты. Необходимо взять зарядные устройства для каждого вида техники и аксессуары.
- Аптечка.
- Предметы обуви и одежды. Комплект зависит от длительности командировки.
Вещи складываются в сумку с большим количеством отсеков и карманов. Так в багаже возможно добиться определенного порядка, чтобы не метаться, отыскивая нужный предмет.
Командировка на пару дней
В короткую командировку возможно отправиться налегке. Вне зависимости от продолжительности поездки всегда берутся лекарства и личные принадлежности, деньги и другие вещи, перечисленные выше по тексту. А вот количество предметов одежды в каждом случае разнится. Если путешествие продлится 2–3 дня, то есть смысл взять только немнущийся деловой костюм и обувь, вещи для выхода в город и домашнего отдыха. Для посещения светских мероприятий необходим соответствующий наряд. Также обязательно следует взять носки и нижнее белье.
Недельная поездка
В поездку, продолжительность которой составит около недели, необходимо взять больше одежды. Кроме вышеуказанных предметов, это дополнительный деловой костюм и несколько блузок либо рубашек. Желательно взять с собой утюг (неизвестно, достанется ли в нужное время утюг, имеющийся в гостинице), зонт и предметы ухода за обувью – сушилку, губку.
Деловой тур на месяц
Кроме необходимых вещей, в командировку на месяц берутся вещи, которые могут пригодиться в соответствии с сезоном. В холодное время года это:
- термобелье;
- куртка и теплая обувь;
- свитеры, шапка, шарф и т. д.
Не лишним будет предположить, что услуги прачечной не всегда будут доступны, и взять дополнительное нижнее белье, блузки/ рубашки, носки, футболки и др.
Перед отъездом нужно распечатать электронные билеты – вдруг разрядится гаджет или пропадет интернет. В саму поездку достаточно будет взять минимум еды (столько, сколько нужно на дорогу), а остальное купить на месте.